Trasferimento saldi provvisori da Gemu
Verificare che i dati da trasferire (dare e avere corrente)
siano correttamente riportati nell'azienda del 2001 in Gemu.
Preparare gli
archivi di Gemu per il trasferimento, entrando nell'azienda, scegliendo il
programma 921, Programmi di servizio, e quindi la scelta 9, Immissione riga di
comando manuale.
Digitare
G2P xxx
(invio)
dove xxx è il numero dell'azienda del 2001, sempre
espresso con tre cifre (ad esempio, 001)
Se sono gestite più aziende, è
possibile naturalmente effettuare questo comando per ognuna delle aziende.
Per importare i dati di Gemu, lanciare Pixia, attivare lo
stesso numero di azienda di cui si vogliono importare i saldi
(attenzione: è l'archivio del 2001, quindi ha lo stesso numero che aveva in
Gemu), entrare nella funzione 1001; e scegliere, nell'elenco archivi, di
importare il solo archivio clienti. Gli altri dati (il percorso dell'archivio da
importare e la non selezione della scelta di importare tutti gli archivi)
dovrebbero già essere corretti. Fare click sul bottone "Importa"; verranno
visualizzati le descrizioni dei clienti in elaborazione, e alla fine un
messaggio di conferma.
Scegliere dall'elenco archivi l'archivio fornitori, ed
effettuare l'importazione.
Alla fine, scegliere ancora dall'elenco archivi
l'archivio piano dei conti, ed effettuare l'importazione.
Al termine
uscire dalla funzione.
Al termine dell'importazione, spostarsi nella azienda del 2002, e attivare la funzione 1005. Selezionare
anche la prima operazione, relativa appunto al passaggio dei dati
da un esercizio al successivo, e indicare correttamente, se non
è gia' visualizzato, il numero relativo alla azienda del 2001. E'
possibile anche scegliere il comportamento del programma nel caso di conti non
presenti nell'archivio (caso possibile solamente se sono stati creati nuovi clienti, o
fornitori, o voci del piano dei conti in Gemu dopo la prima installazione
di Pixia). Lasciare selezionata la seconda funzionalità del programma, in quanto
dopo aver importato il saldo iniziale, è necessario ricalcolare ovviamente il saldo
corrente di ogni conto.
Confermare con il bottone OK. Se sono state
effettuate le scelte corrette, si vedranno scorrere le descrizioni dei
conti presenti negli archivi del 2001, e quindi nuovamente tutte le
descrizioni dei conti durante la fase di ricalcolo.
(aggiornato al 3/3/2002)